Thông tin về kỳ thi tiếng Anh nội bộ Online 2021

Trung tâm Ngôn ngữ và Hỗ trợ trao đổi học thuật – CLA (tên gọi cũ Trung tâm Ngoại ngữ), trường ĐH Bách Khoa Hà Nội xin thông báo lịch thi và danh sách thí sinh tham dự kỳ thi tiếng Anh nội bộ (quy đổi TOEIC) theo hình thức thi trên máy tính online năm 2021 như sau:

Các thông báo và thông tin cần xem

  1. Thông báo về việc thi tiếng Anh nội bộ online
  2. Hướng dẫn cài đặt phần mềm SEB (Safe Exam Browser) để kiểm tra và thi online
  3. Group Yammer Hỗ trợ thi Online

Link tải file cấu hình SEB để dự thi

📌 Không sử dụng các file có chữ demo (chỉ dùng khi thử nghiệm)

👉 Sử dụng file thi cla-2021d.seb (Mật khẩu: 123123)

Danh sách thi & Lịch thi

Sinh viên đã đăng ký thi và đủ điều kiện dự thi online tra theo MSSV và xem trên máy tính (hoặc điện thoại xoay theo chiều ngang) để thấy đầy đủ thông tin. Sinh viên chưa đủ điều kiện sẽ chờ thi offline sau.

 

Nên chụp hình lại lịch thi và cho vào lịch nhắc nhở trên điện thoại để tránh nhầm lẫn hoặc quên.

Danh sách đủ điều kiện thi tháng 9 (86A + 86B)

Các SV hoãn thi từ đợt 86A sẽ thi vào kíp 5, ngày 25/9/2021 (sẽ báo link Teams vào chiều 25/9/2021).

Xác nhận vào ô bên dưới để xem kết quả

Kênh Microsoft Teams cho các buổi thi

  • Link Teams sẽ được gửi trước giờ thi khoảng 12h-24h (check Spam box / Junk Email để đảm bảo không thất lạc)
  • Kênh Teams chỉ dành cho việc tham gia để dự thi (Không sử dụng để đăng các thảo luận hoặc hỏi về lỗi kỹ thuật)

Xem mục Calendar trên Teams để tìm lịch thi

Check Junk Email / Spam box để đảm bảo không bị thất lạc email

Thí sinh cần chuẩn bị

1. Trang phục

  • Trang phục dự thi phải gọn gàng, nghiêm túc.
  • Không sử dụng các trang phục phản cảm, không phù hợp với tính chất của một buổi thi.

2. Giấy tờ dự thi

  • Gồm một trong các loại sau: Thẻ sinh viên (hoặc giấy xác nhận SV), CMND, CCCD, bằng lái xe, hộ chiếu để xuất trình khi được yêu cầu.
  • Trường hợp không xuất trình được bất cứ một giấy tờ nào nói trên sẽ không được dự thi.

3. Không gian làm bài thi

  • Cần yên tĩnh, gọn gàng, không có người xung quanh.
  • Ánh sáng phù hợp để việc ghi hình được rõ nét.

4. Trang thiết bị dự thi:

  • Thiết bị (1) là 01 máy vi tính (PC hoặc Laptop) có Camera, có tai nghe (có dây). Thiết bị này phải được cài đặt phần mềm SEB (Safe Exam Browser) đã được hướng dẫn để làm bài thi.
  • Thiết bị (2) là 01 máy tính khác hoặc điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đã cài đặt Microsoft Teams và phải kết nối vào kênh do Hội đồng thi cung cấp để tham gia Meeting với đầy đủ hình ảnh, âm thanh, giọng nói của thí sinh.
  • Các thiết bị trên phải được cấp nguồn điện đầy đủ, hoạt động ổn định trong suốt thời gian dự thi, được kết nối được Internet đảm bảo tốc độ truyền dẫn để làm bài thi.

5. Vị trí đặt Camera quan sát:

  • Đặt camera thiết bị (1) sao cho rõ khuôn mặt và không gian phía sau của sinh viên
  • Đặt camera thiết bị (2) đảm bảo góc nhìn nghiêng, cho phép giám thị quan sát không gian làm bài của thí sinh (nửa trên người và bàn làm bài)

Quy trình dự thi online

 

Thí sinh cần làm gì khi sắp thi hoặc đang thi thì gặp sự cố

Trường hợp gặp sự cố khách quan (mất điện, mất kết nối mạng, thiết bị dự thi bị hỏng đột ngột, gây gián đoạn quá trình làm bài, lỗi phần mềm), thí sinh thực hiện các bước sau:

  • Bình tĩnh và cố gắng xác định nguyên nhân (nếu có thể)
  • CẤM quay, chụp, lưu trữ, phát tán màn hình có chứa đề thi
  • Thông báo cho Hội đồng thi (thông tin bên dưới)
  • Trường hợp Hội đồng thi xác định đây là nguyên nhân khách quan, thí sinh sẽ được thi bù (lịch thi sẽ được báo lại sau)

Trường hợp gặp sự cố chủ quan:

  • Sẽ không được xem xét thi lại.
  • Kết quả thi có thể bị hủy & xử lý bổ sung nếu xác định có vi phạm quy chế thi.

Các trường hợp khác sẽ được Hội đồng thi xem xét cụ thể khi có đơn trình bày.

Kết quả thi & lịch cập nhật điểm

  • Kết quả sẽ được công bố sau khi rà soát các trường hợp vi phạm quy chế thi, bị lỗi…
  • Trung tâm và phòng Đào tạo sẽ tổng hợp kết quả thi vào ngày cuối cùng 30, 31/8/2021. Việc cập nhật điểm và xử lý sau đó sẽ theo lịch làm việc của phòng Đào tạo. Sinh viên có thể đối chiếu kết quả chính thức trên website cla.hust.edu.vn hoặc ctt.hust.edu.vn

Thủ tục cấp giấy chứng nhận

  • Ngay trong đợt thi của thí sinh, nếu đạt chuẩn đầu ra (450 trở lên đối với K61 về trước, 500 trở lên đối với K62 về sau), Sinh viên có thể đăng ký làm chứng nhận.
  • Phí cấp chứng nhận: 50.000 VND.
  • Thủ tục: Chỉ cần nộp phí online qua dịch vụ ViettelPay (Thao tác tương tự như nộp phí dự thi).
  • Thời hạn: Chậm nhất sau buổi thi của thí sinh 7 ngày.
  • Thời gian trả giấy chứng nhận: Trung tâm sẽ thông báo qua Email trường và/hoặc tin nhắn SMS (chậm nhất không quá 3 tháng kể từ buổi thi của thí sinh).
  • Chứng nhận cấp tương ứng với mỗi đợt thi (không cấp lại). Sinh viên cần đăng ký đợt thi mới nếu đã quá hạn trên.

Liên hệ chuyển kíp thi, hoãn thi, báo cáo lỗi khi thi

Sinh viên không thể tiếp tục thi online, bị trùng lịch thi, gặp lỗi trong khi thi (không thể tự khắc phục) cần điền vào biểu mẫu:

👉 Form khai báo (đăng nhập bằng tài khoản trường).

Buổi thi bù được tổ chức vào kíp 5, ngày 25/9/2021.

Thông tin Hotline (nếu gặp sự cố trong buổi thi)

Link Hotline: https://cla.hust.edu.vn/thi-online-2021/

Hỗ trợ trực tiếp: (Cô) Huyền / huyen.dothithu@hust.edu.vn

Điện thoại Hotline: 024-2260-2445 (Chỉ liên hệ khi thực sự khẩn cấp và trong thời gian tổ chức thi)

Cần cung cấp ngắn gọn, rõ ràng các thông tin: MSSV, Họ tên, Thông tin khẩn cấp cần trình bày.

📌 Lưu ý: Các thông tin gửi bằng tin nhắn, chat qua Facebook, Zalo, Teams sẽ bị bỏ qua.